Sociaal Ondernemers Haaglanden (SOH)
Laatst bijgewerkt: 15 september 2025
Wie zijn wij?
Vereniging Sociaal Ondernemers Haaglanden (SOH)
Heulweg 7d
2291 BW WATERINGEN
KvK-nummer: 27244399
E-mailadres: secretariaat@sohbusinessclub.nl
Website: www.sohbusinessclub.nl
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, en hoe wij zorgvuldig met deze gegevens omgaan.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt via bijvoorbeeld:
• Inschrijfformulieren (via Laposta)
• Contactformulieren
• Aanmeldingen voor bijeenkomsten of lidmaatschappen
• Nieuwsbriefinschrijvingen
• Bezoek aan onze website
De gegevens die wij verwerken kunnen zijn:
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• Geboortedatum (indien relevant)
• Betalingsgegevens (voor lidmaatschap of evenementen)
• IP-adres
• Browser- en apparaatgegevens
• Informatie over het gebruik van onze website of diensten
Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Verzenden van nieuwsbrieven en e-mailcampagnes via Laposta (alleen met toestemming)
• Verwerken van contact- en inschrijfformulieren via Laposta
• Registreren en beheren van aanmeldingen voor bijeenkomsten of evenementen
• Registreren en beheren van lidmaatschappen, inclusief communicatie en facturatie
• Analyseren en verbeteren van onze website met behulp van cookies en analytische tools
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale administratie
Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
• Toestemming (bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven)
• Uitvoering van een overeenkomst (zoals deelname aan een evenement of lidmaatschap)
• Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)
• Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze dienstverlening)
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
• Nieuwsbriefgegevens via Laposta: tot uitschrijving
• Contactformulieren: maximaal 12 maanden
• Gegevens van deelnemers aan bijeenkomsten: maximaal 6 maanden na afloop
• Lidmaatschapsgegevens: tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap
• Factuur- en betalingsgegevens: 7 jaar (volgens fiscale bewaarplicht)
Verstrekking aan derden
Wij verstrekken persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In dat geval delen wij gegevens met:
• Laposta (voor e-mailverzending en formulierenverwerking)
• De hostingpartij van onze website
• Betalingsverwerkers (zoals Mollie of Stripe)
• Boekhoudsoftware of administratiekantoor
• Webanalysetools (zoals Google Analytics, ingesteld conform de AVG)
• Eventuele software voor ledenadministratie of CRM
Met al deze partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin afspraken zijn gemaakt over de bescherming van persoonsgegevens. Laposta slaat gegevens op in Nederland en voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan de website op jouw apparaat worden geplaatst. Wij gebruiken:
• Functionele cookies: voor de technische werking van de website
• Analytische cookies: om het gebruik van de website te meten (met geanonimiseerde gegevens)
• Trackingcookies: alleen met toestemming, bijvoorbeeld voor nieuwsbriefregistratie via Laposta.
Bij je eerste bezoek aan de website vermelden wij dat wij functionele cookies gebruiken. In onze cookieverklaring is meer informatie te vinden over welke cookies we gebruiken en hoe je je voorkeuren kunt beheren.
Rechten van betrokkenen
• Je hebt het recht om:
• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken
• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• De verwerking van je gegevens te beperken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Gegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)
• Toestemming in te trekken voor verwerking (indien van toepassing)
Een verzoek kun je indienen via [E-mailadres]. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij je vragen om je identiteit te verifiëren. In dat geval verzoeken wij je om een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen.
Let op: Maak in deze kopie de volgende gegevens onleesbaar om je privacy te beschermen:
• Je pasfoto
• MRZ (machine readable zone: de strook met nummers onderaan het document)
• Documentnummer
• Burgerservicenummer (BSN)
Je kunt hiervoor gebruikmaken van de KopieID-app van de Rijksoverheid.
Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen op je verzoek.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk aan:
• Versleuteling via SSL (https)
• Beveiligde opslag van gegevens
• Toegangsbeveiliging van systemen
• Verwerkersovereenkomsten met externe partijen
Klachten
Heb je een klacht over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op via [E-mailadres]. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Contactgegevens:
SOH Businessclub
Mail: secretariaat@sohbusinessclub.n;
Heulweg 7d, 229 BW WATERINGEN
www.sohbusinessclub.nl